SENARAI SEMAK PENGELOLAAN

 

BIL	JAWATAN	BIDANG TUGAS	CATATAN
	Pengarah Kejohanan	Bertanggungjawab memantau kejohanan ini berjalan mengikut perancangan Memantau tugas j/k kecil pengelolaan dilaksana mengikut jadual Memantau perbelanjaan kejohanan dilaksana mengikut budjet yang diluluskan Memberi arahan-arahan yang difikirkan perlu untuk kelicinan kejohanan ini
	Pengurus Kejohanan	Bertanggungjawab secera terus dengan kejohanan berjalan mengikut aturcara Bertanggungjawab mengesahkan kejohanan dijalankan mengikut jadual Bertanggungjawab terhadap aspek teknikal dan kepegawaian dilaksanakan dengan betul
	Pengerusi Teknik	Bertanggungjawab melantik tiga orang Penolong Pengerusi Teknik untuk mengetuai ,J/K Kepegawaian, J/K Peralatan dan J/K Sekretariat Menyediakan syarat-syarat pertandingan Bersama-sama dengan J/K Pertandingan menyediakan undian  senarai peserta Mempastikan kejohanan dijalankan mengikut spesifikasi pertandingan dari aspek teknikal Bersama-sama dengan J/K Pengelola untuk menyediakan  pasukan daerah ke kejohanan peringkat MSSNS Bersama-sama J/K Pengelola memilih pasukan MSSM PPD ke peringkat MSSM negeri. Menyediakan latihan pusat kontigen daerah Mengetuai  J/K Pemilihan dan Persediaan kontigen MSSM PPD Mengistiharkan senarai acara yang akan dipertandingkan didalam kejohanan yang akan dilangsungkan kelak Menentukan bilangan hadiah yang akan diberikan kepada pemenang-pemenang Membuat budget keperluan J/K Teknikal untuk kejohanan ini Melantik pegawai kejohanan seperti yang dicadangkan oleh Pengerusi Kepegawaian Menyimpan dan mengemaskinikan rekod rekod kejohanan selari dengan rekod-rekod diperingkat negeri, kebangsaan dan Asean

BIL	JAWATAN	BIDANG TUGAS	CATATAN
	Pengerusi Peralatan	Menyediakan peralatan mengikut spesifikasi seperti yang disenaraikan oleh Pengerusi Teknik Mempastikan ukuran timbang  yang betul dan peralatan yang selamat sahaja boleh digunakan Menyediakan pasukan Quarter Master/Pembantu Teknikal disepanjang kejohanan Membuat semakan check list penggunaan peralatan dengan teratur dan sistematik
	Pengerusi Pertandingan & Pendaftaran	Menyediakan senarai peserta yang telah diundi mengikut keperluan  teknikal Memanggil mesyuarat Pengurus Pasukan atas nasihat Pengerusi Teknik Menyusun senarai peserta yang layak ke peringkat akhir dan mengedarkan keputusan /undian tersebut dengan kerjasama Pengerusi Teknik Menerima semua pendaftaran pasukan mengikut kelas dan jantina dan memfailkan dalam fail pendaftaran Menyemak butir peribadi dan kelayakan peserta untuk bertanding
	Pengerusi Kepegawaian	Memilih dan menyediakan pegawai kejohanan yang diperlukan secukupnya dari sekolah Menyusun portfolio pegawai kejohanan mengikut kelulusan dan kepakaran mereka
	Pengerusi Persiapan Gelanggang	Menyediakan gelanggang pertandingan mengikut ukuran yang telah ditetapkan oleh Majlis Sukan Sekolah Sekolah Malaysia Menanda penanda yang perlu ada di gelanggang pertandingan.  Ini termasuk staggers mengikut warna-warna yang dipersetujui. Menyediakan pelan induk tempat pertandingan
	Pengerusi Persiapan Astaka	Menyediakan dan menghias astaka Menyediakan tempat duduk VVIP dan VIP serta jemputan Menyediakan rostrum tempat berucap Memastikan astaka sentiasa bersih seperti asal salepas digunakan
	Pengerusi  Sambutan/Pembukaan dan Penutup	Menyenarai senarai jemputan Menghantar surat  jemputan Menyediakan protocol yang perlu Menyambut ketibaan tetamu Merancang aturcara pembukaan/penutup Merancang persembahan/protocol pelajar semasa upacara pembukaan dan penutupan rasmi Menyediakan bendera dan papan tanda sekolah untuk upacara pembukaan/penutup
	Pengerusi Buku Program	Mendapatkan butiran maklumat untuk di isi dalam buku program Mendapatkan nama, pangkat dan gelaran yang betul bagi perasmi Mendapatkan senarai nama jawatankuasa kecil untuk di muatkan dalam buku program Mencetak, mengedar dan menyediakan buku program untuk tetamu/tetamu khas

 

BIL	JAWATAN	BIDANG TUGAS	CATATAN
	Pengerusi Jamuan	Menyediakan menu jamuan Membuat anggaran perbelanjaan sesuai dengan budget yang telah diluluskan Menyediakan  tempat jamuan untuk tetamu khas dan jemputan Menyediakan jamuan untuk pegawai semasa rehat Memastikan makanan mencukupi Mengadakan system agihan yang berkesan
	Pengerusi Hadiah dan Cenderamata	Dengan nasihat Pengerusi Teknik, bertanggungjawab untuk menyediakan anggaran perbelanjaan hadiah dan cenderamata untuk kejohanan ini Membuat anggaran perebelanjaan cenderamata untuk tetamu perasmian pembukaan/penutup Menyediakan sijil yang sudah di tandatangani oleh pihak berwajib untuk pegawai, pemenang dan sijil penghargaan Mendapatkan nama pemenang untuk ucapara penyampaian hadiah.
	Pengerusi Penyelia Penyampaian Hadiah	Mendapatkan nama dan peserta atau wakil untuk majlis penyampaian hadiah dari pegawai teknikal Menentukan nama penyampai hadiah Mempastikan  gelaran/bintang/pingat penyampai hadiah di catat dengan betul Menyediakan senarai nama penyampai hadiah Menyediakan meja hadiah Menyediakan dulang dan alas untuk majlis penyampaian hadiah Menyerahkan senarai nama pemenang  dan penyampai hadiah kepada juruacara
	Pengerusi Statistik/ICT & Keputusan	Mengumpul semua keputusan pertandingan Membuat analisis keputusan mengikut kelas dan jantina Mencetak dan mengedarkan keputusan penuh rasmi kepada semua sekolah dan zon/luak yang mengambil bahagian sejurus selepas penutupan rasmi dijalankan. Menyediakan senarai nama pemenang dan menyerahkannya kepada pengerusi  juruacara dan siaraya untuk diumumkan secara rasmi Dengan bantuan Pengerusi Teknik, undian lorong untuk acara akhir dari keputusan saringan. Mengedarkan keputusan undian lorong Dengan kerjasama Pengerusi Teknik, Pengurus Kejohanan, Pengerusi Pengelola membuat keputusan pemilihan peserta terbaik mengikut jantina dan kelas

 

BIL	JAWATAN	BIDANG TUGAS	CATATAN
	Pengerusi Papan Keputusan	Menyedia dan menghias papan keputusan Mengemaskini keputusan pungutan pingat mengikut sekolah setiap 1 jam masa pertandingan Mendapatkan keputusan terkini dari Pengerusi Statistik/ICT dan Keputusan
	Pengerusi Marshall dan Keselamatan	Bertanggungjawab dengan kawalan arena Membenarkan hanya pegawai dan peserta boleh berada di arena Menyediakan rentangan kawasan untuk penonton Mempastikan lalulintas berjalan lancer dan tidak menghalang laluan Mendapatkan bantuan Kadet Polis, Kadet Remaja Sekolah, Kadet Bomba , JPA 3 dan Kadet Bersatu untuk melaksana tugas ini Mendapatkan bantuan pihak polis jika perlu
	Pengerusi Rawatan Kecemasan	Menyediakan peti pertolongan cemas/Bantu mula yang mempunyai kelengkapan yang secukupnya Menyediakan pasukan Bantu mula bertugas disepanjang kejohanan Mendapatkan bantuan dari Persatuan Bulan Sabit Merah sekolah, St John Ambulance dan lain-lain persatuan untuk tujuan di atas Menghubungi pihak hospital untuk bantuan jika perlu.
	Pengerusi Siaraya dan Publisiti	Menyediakan peralatan siaraya dalam keadaan yang baik untuk digunakan Membuat dan memasang kain rentang untuk tujuan publisiti jika perlu Menyediakan muzik ringan/iringan sebelum atau semasa selingan majlis dan semasa upacara penyampaian hadiah jika perlu
	Pengerusi Juruacara	Menyediakan script mengikut upacara Menyediakan dan mengambil tahu protocol majlis Menyelaras tugas dengan Pengurus Kejohanan, Pengerusi Teknik, Pengerusi Hadiah dan Pengerusi Penyelia Hadiah

 

*Kegagalan itu sebenar-benarnya merupakan satu penangguhan kemenangan

* Sentiasa mendahului